Büroservice

• Recherchen aller Art
• Aktualisieren von Kundendaten
• Datenerfassung aller Art
• Terminvereinbarung
• Kalender-Management
• Digitale Ablage von Dokumenten
• Erstellen / Versenden von Serienbriefen
• Erstellen von Vorlagen
• Korrekturlesen von Dokumenten
  
• Erstellen von Besprechungsunterlagen / Kursunterlagen / Seminarunterlagen
• Erstellen von Arbeitsplänen und Stundenplänen
• Allgemeine Korrespondenz

Kundenservice

• Sortieren und Weiterleiten von E-Mails
• Bearbeiten von Reklamationen
• Sortieren und Bearbeiten von Antworten auf Newsletter
• Bearbeiten und Erfassen von Anmeldungen und Aufträgen
• Bearbeiten von Kündigungen und Abmeldungen
• Versenden von Bestätigungen aller Art (Anmeldebestätigung, Auftragsbestätigung, Terminbestätigung, Versandbestätigung,...)

Events

• Versenden von Einladungen
• Pflegen von Teilnehmerlisten
• Versenden von Anmeldebestätigungen
• Beantwortung von Rückfragen von Gästen
• Recherche und Buchen von Locations
• Buchen des Caterings
• Material-Bestellung für die Veranstaltung (Namensschilder, Tischkärtchen, Wegweiser,...)
• Erstellen des Programms und Ablaufs
• Versenden von Unterlagen und Anreiseinformationen
• Hotelbuchungen

Personalwesen 

• Aufschalten von Online-Stelleninseraten
• Sortieren von Bewerbungen
• Versenden von Absagebriefen
• Planen von Interviews
• Koordinieren von Meetings / Sitzungen / Schulungen
• Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams

Buchhaltung 

• Erstellen und Versenden von Rechnungen
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Herunterladen von Kontoauszügen
• Anforderung von fehlenden Belegen